- Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft,
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und des gesamten Office-Managements,
- Terminkoordination und Terminüberwachung,
- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung,
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen,
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen,
- Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (ggf. Zusatzqualifikation als Office-Manager/in),
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-/Sekretariatsbereich,
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point),
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in SAP,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz,
- Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Geschäftspartnern und Führungskräften aller Ebenen,
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise,
- Organisationstalent und einen Blick für das Wesentliche,
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion.
Das bieten wir:
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Informationen zur Bewerbung:
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Johannes Hartmann unter der Telefonnummer (+49) 0221 822x5017 zur Verfügung. ID: 1689
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams!