• Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft,
• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und des gesamten Office-Managements,
• Terminkoordination und Terminüberwachung,
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung,
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen,
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen,
• Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (ggf. Zusatzqualifikation als Office-Manager/in),
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-/Sekretariatsbereich,
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point),
• Idealerweise Anwendungskenntnisse in SAP,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz,
• Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Geschäftspartnern und Führungskräften aller Ebenen,
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise,
• Organisationstalent und einen Blick für das Wesentliche,
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion.

Das bieten wir:

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Informationen zur Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Johannes Hartmann unter der Telefonnummer (+49) 0221 822x5017 zur Verfügung. ID: 1689