- eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct-Reports
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und der Assistenzfunktion
- Koordination der Fachbereiche bei der Erstellung von Investitionsprojekten (BANFEN) und deren Abwicklung und Datenbankbetreuung
- Ausarbeitung / Koordination zu Teilprojekten / Sonderaufgaben und eigenständige Erstellung von Unterlagen für die Bereichsleitung in Form von Präsentation und Auswertungen
- eigenverantwortliche regelmäßige Projektverfolgung, daraus abgeleitet wöchentliche Performancedarstellung
- Organisation von Meetings und Workshops mit themenspezifischer Teilnahme
- Nachbereitung,Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
- schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft für ausgewählte Bereiche
- Unterstützung des Bereichs Leitung Operations, Technik (VO-T) sowie VO-DPS
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikationen (Technisch, Projekt, Kommunikation, Organisation)
- mehrjährige Berufserfahrung im Organisieren (z.B. Office-/Projekt/-Eventmanagement)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (z.B. Teams, Word, Excel, Power Point) sowie SAP
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- hohe Loyalität und absolute Diskretion
Das bieten wir:
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Informationen zur Bewerbung:
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Sabrina Stella unter der Telefonnummer 00492218222344 zur Verfügung. ID: 1548
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams!