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Datum:  07.09.2023
Standort: 

Köln, NW, DE, 51149

Unternehmen:  DEUTZ AG

 

 

Sekretariat B + Sonderfunktion Operations (m/w/d) 

 

Icon Standort:  Köln, HQ
Icon Eintrittsdatum: ab sofort
Icon Arbeitszeit: 35
Icon Befristung: unbefristet

 

 

DEUTZ ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Antriebssysteme. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Produktion, dem Vertrieb und Service von Diesel-, Gas- und elektrifizierten Antrieben für professionelle Einsätze, die unter anderem in Bau- und Landmaschinen, Material-Handling-Anwendungen, stationären Anlagen sowie Nutz- und Schienenfahrzeugen zum Einsatz kommen.

 

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
 

Das erwartet Sie bei uns:

 

 

  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct-Reports
  • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und der Assistenzfunktion
  • Koordination der Fachbereiche bei der Erstellung von Investitionsprojekten (BANFEN) und deren Abwicklung und Datenbankbetreuung
  • Ausarbeitung / Koordination zu Teilprojekten / Sonderaufgaben und eigenständige Erstellung von Unterlagen für die Bereichsleitung in Form von Präsentation und Auswertungen
  • Eigenverantwortliche regelmäßige Projektverfolgung, daraus abgeleitet wöchentliche Performancedarstellung
  • Organisation von Meetings und Workshops mit themenspezifischer Teilnahme
  • Nachbereitung,Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, 
  • Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft für ausgewählte Bereiche
  • Unterstützung des Bereichs Leitung Operations, Technik (VO-T) sowie VO-DPS 

Das bringen Sie mit:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikationen (Technisch, Projekt, Kommunikation, Organisation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Organisieren (z.B. Office-/Projekt/-Eventmanagement)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (z.B. Teams, Word, Excel, Power Point) sowie SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden 
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise 
  • Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit 
  • Hohe Loyalität und absolute Diskretion

 

 

Das bieten wir:

 

 

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

 

Informationen zur Bewerbung:

 

 

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Sabrina Stella unter der Telefonnummer 00492218222344 zur Verfügung. ID: 1548 

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams!

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