Standort:  Köln, HQ

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: 35

Befristung: befristet für 1 Jahr

DEUTZ ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Antriebssysteme. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Produktion, dem Vertrieb und Service von Diesel-, Gas- und elektrifizierten Antrieben für professionelle Einsätze, die unter anderem in Bau- und Landmaschinen, Material-Handling-Anwendungen, stationären Anlagen sowie Nutz- und Schienenfahrzeugen zum Einsatz kommen.

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
 

Das erwartet Sie bei uns:

• Steuerung und Verfolgung von Auftragseingängen der Kunden, Händler und Beteiligungsgesellschaften
• Prüfung auf Umsetzung von Vertragsentwürfen auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Fixierungen und Schwankungsbandbreiten. 
• Steuerung und Bereinigung von eingestellten Planungen auf Basis vereinbarter Lieferzeitmodelle, Verträgen und Vorgaben. 
• Überwachung von Aufträgen und Planungen, die gegen vorhandene Arbeitsanweisungen des Vertriebs verstoßen 
• Koordination und Benennung von Verschiebepotential in Engpasssituationen und Feinabstimmung von Mindestbedarfen mit Kunden / Händlern und dem Vertrieb sowie Supply Chain. 
• Optimierte Vorplanung der Lieferkette „Werk -Region - Kunde“ im Hinblick auf Volumenabsicherung und Kostenreduktion 
• Prüfung der erhaltenen Aufträge auf Abwicklungsfähigkeit und Steuerung sowie Überwachung termingerechter Bearbeitung und Auslieferung der Aufträge. 
• Überwachung des Kreditlimits inkl. Prüfung und Klärung der Finanzsperre mit der Finanzabteilung, dem Vertrieb und Kunden
• Zahlungseingänge überwachen und Einleiten von Maßnahmen bis hin zum Bau- und Lieferstopp 
• Klärung und Bereinigung unklarer Auftragspositionen gemäß Vorgaben hinsichtlich Technik, Termin, Preis, BAFA und Compliance 
• Überwachung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften. 
• Lieferterminermittlung für rückständige Motoren, ggf. unter Einbeziehung der Vertriebs- u. Programmplanung 
• Steuerung und Verfolgung der Bestellung von Fremdteilen 
• Eingriff bei Terminproblemen aufgrund rückständiger Lieferungen durch Prioritätensetzung beim Bau der Motoren.
• Selbstständige Prüfung von Vertragsentwürfen auf Umsetzbarkeit und eingehender Akkreditive auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Leistungen, Termine und Dokumente. 
• Erteilung von Versandfreigaben sowie Überwachung der Versand- und Einreichungsfristen
• Ordnungsgemäße Fakturierung der Aufträge inkl. auftragsbezogener Kosten, wie Fracht, Verpackung etc. 
• Erstellung Proformarechnung mit Versandvorschrift und erforderlichen Exportdokumenten veranlassen.
• Klärung und Bearbeitung von Preisreklamationen und Gutschriften 
• Aufgabe, Bearbeitung und Überwachung von Gewährleistungsmotoren und evtl. Zolldokumentenerstellung.