Datum:  31.05.2023
Standort: 

Köln, NW, DE, 51149

Unternehmen:  DEUTZ AG

 

 

(Junior) Board Office Manager (m/w/d) 

 

Icon Standort:  Köln, HQ
Icon Eintrittsdatum: ab sofort
Icon Arbeitszeit: 35
Icon Befristung: unbefristet

 

 

DEUTZ ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Antriebssysteme. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Produktion, dem Vertrieb und Service von Diesel-, Gas- und elektrifizierten Antrieben für professionelle Einsätze, die unter anderem in Bau- und Landmaschinen, Material-Handling-Anwendungen, stationären Anlagen sowie Nutz- und Schienenfahrzeugen zum Einsatz kommen.

 

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
 

Das erwartet Sie bei uns:

  • Unterstützung des Bereichs Strategie & Vorstandsbüro
  • Themen-& Terminkoordination für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, sowie Tagungen des Vorstands und der regionalen CEOs
  • Koordinierung des Unternehmenskalenders und wichtiger interner und externer Vorstandstermine
  • Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Planung von Besprechungen und Follow-up von E-Mails
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsmaterialien wie Präsentationen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management
  • Übernehmen von Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Recherche zu unterschiedlichsten Themen und managementtaugliche Aufbereitung der Daten
  • Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Organisieren von Dienstreisen
  • Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Erstellung von Bestellanforderungen, koordinieren von Aufträgen

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
  • Grundlegendes kaufmännisches und gutes wirtschaftliches Verständnis, um komplexe Sachverhalte zu analysieren und aufzubereiten 
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gutes Verständnis und Freunde am Aufbauen zwischenmenschlichen Beziehungen und beruflicher Netzwerke
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Grundlegende SAP-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bieten wir:

 

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

 

Informationen zur Bewerbung:

 

 

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Nadine Jacqueline Krüger unter der Telefonnummer +49 221 822 5013 zur Verfügung. ID: 1742 

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams!